山海协作园区山海路2-11(浙江天象2楼)
岗位职责
1. 行政管理:制定并完善公司行政规章制度,统筹办公资源调配,管理办公区域环境,保障日常办公有序进行。
2. 会议与活动组织:策划、筹备公司各类会议和活动,安排场地、准备资料,跟进会议决议执行,确保活动顺利开展。
3. 文件与档案管理:审核、起草重要文件,规范文件收发流程;负责档案的分类、整理与保管,方便随时查阅调用。
4. 内外沟通协调:对内协调各部门工作,化解矛盾;对外对接政府机构、合作伙伴等,维护良好关系。
5. 后勤保障:管理公司车辆、食堂等后勤事务,优化后勤服务,提升员工满意度。
任职要求
1. 能力素质:3-5年行政工作经验,具备优秀的沟通协调能力,能妥善处理各方关系;组织策划能力强,擅长活动与会议安排;文字功底扎实,可独立撰写公文。
2. 办公技能:熟练使用Office办公软件,熟悉行政管理信息化系统。
3. 职业素养:工作细致、责任心强,严守公司机密,具备较强的抗压能力 。
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